E-f@ktura

E-F@KTURA ZYSKAJ CZAS, ZREDUKUJ KOSZTY…

Aby zamówić E-fakturę, należy:

o   wypełnić elektroniczną ankietę korzystając z linka Elektroniczna Akceptacja

o   lub wypełnić formularz Akceptacja e-Faktury a następnie odesłać:

▪        mailem jako zeskanowany załącznik na adres e-faktura.poland@cchellenic.com

▪        lub faxem pod numer (22) 519-55-55

▪        lub pocztą na adres: 

                               Coca-Cola HBC Polska sp. z o.o.

                                        ul. Żwirki i Wigury 16

                                        02-092 Warszawa

                               z dopiskiem: Dział Fakturowania

▪        lub przekazać go przedstawicielowi handlowemu przy najbliższym spotkaniu.

Jeżeli posiadacie Państwo fakturę VAT, to przy dostawie możemy Państwu wysyłać w formie elektronicznej e-duplikat i e-korektę.

Natomiast, jeżeli przy dostawie otrzymujecie dokument przyjęcia towaru to w formie elektronicznej wyślemy e-fakturę e-duplikat e-korektę.


WZORY TECHNICZNE

Poniżej mogą Państwo sprawdzić zgodność przesyłanych przez Coca-Cola HBC plików z Państwa systemem.

▪        mamy możliwość przesłania Państwu pliku tekstowego przed dostawą z cenami za sztukę lub zgrzewkę: przykładowy plik.

do każdej faktury PDF dołączamy plik faktury xml.


PROSTE I WYGODNE ROZWIĄZANIE

Ponieważ E-faktura:

  • to dokument w formie pliku PDF oraz xml, wysyłany na wskazany przez Klienta adres e-mail
  • zastępuje dotychczasową formę papierową dokumentu,
  • to bezpłatna, wygodna i szybka forma dostarczania faktury, zawsze w zasięgu Klienta
  • posiada taką samą wartość prawną, co dokument w formie papierowej, zgodnie z art.106a-106n Ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (jedn. DzU z 2016 r., poz. 710, ze zm.).

KORZYŚCI JAKIE WSPÓLNIE ODNOSIMY DZIĘKI KORZYSTANIU Z ELEKTRONICZNYCH DOKUMENTÓW

  • Sprawny obieg dokumentów
  • Redukcja kosztów archiwizacji dokumentów
  • Łatwy dostęp do bieżących i historycznych danych
  • Bezpieczeństwo
  • Rezygnacja ze skanowania dokumentów
  • Potwierdzanie korekt jednym kliknięciem
  • Takie rozwiązanie po prostu się opłaca!

 W razie dodatkowych pytań dotyczących e-faktury jesteśmy do Państwa dyspozycji pod adresem: e-faktura.poland@cchellenic.com


  • Możliwość automatycznego zaczytania faktury do programu księgowego obsługującego format xml.
  • Szybsze otrzymanie duplikatu faktury.
  • Łatwiejszy sposób potwierdzania korekt poprzez kliknięcie w link załączony do wiadomości e-mail, bez konieczności odsyłania dokumentów.
  • Redukcja kosztów archiwizacji dokumentów.
  • E-faktura jest przyjazna środowisku.

  • Uruchom Elektroniczna Akceptacja i wypełnij formularz.
  • Po aktywowaniu usługi wyślemy e-mail zwrotny z potwierdzeniem oraz warunkami świadczenia usługi.

Tak, możliwe jest wysłanie e-faktury na maksymalnie 3 adresy mailowe, przy czym faktury wysyłane są na numer płatnika klienta. Jeżeli klient posiada więcej niż 4 punkty, sugerujemy podanie jednego adresu księgowości lub biura.

  • Standardowo do klientów wysyłamy Faktury VAT w formie pliku PDF oraz XML zgodnego ze standardem Comarch ECOD.
  • Na e-mail wysyłamy również korekty towarowe, noty na opakowania, noty informacyjne w formie pliku PDF.
  • Dodatkowo możliwe jest otrzymanie pliku tekstowego WZ przed dostawą z zaokrąglonymi cenami za sztukę lub zgrzewkę. Przykładowe wzory plików dostępne tutaj.

Jeśli posiadasz konto w naszym sklepie internetowym:

  • Zaloguj się na swoje konto https://cchbcshop.com/
  • Następnie skorzystaj z zakładki ,,płatności”.
  • W innym przypadku skontaktuj się z naszą infolinią tel. 22 519 55 99 lub 801 110 000  (pn. – pt. 8:00 – 17:00).

Faktury VAT wysyłane są po rozliczeniu dostawy przez kierowcę i księgowość. Zwykle odbywa się to w ciągu jednego dnia po dostawie jednak może zdarzyć się sytuacja kiedy faktura dotrze 2-3 dni po dostawie. W przypadku przedłużającego się czasu oczekiwania na e-fakturę prosimy o kontakt pod adresem:  E-faktura.Poland@cchellenic.com

  • Do odbierania e-faktur przez CCHBC konieczne jest wypełnienie odrębnego wniosku.
  • Skontaktuj się z naszą infolinią, aby otrzymać wniosek.
  • Wypełniony formularz należy przesłać na adres e-faktura.pl@cchellenic.com