Praca zdalna i nie tylko – jak zachowujemy efektywność i kontakt z innymi ludźmi w czasach koronawirusa?

W dobie pandemii koronawirusa w wielu firmach wprowadzono tryb pracy zdalnej. Praca z domu co prawda nie wymaga wczesnego wstawania, aby na czas zdążyć do biura czy na spotkanie. Nie trzeba też wkładać formalnego stroju ani specjalnie się szykować.

Jednak jak  pracować, kiedy w domu nie mamy wyodrębnionego miejsca pracy? Co zrobić, jeśli jednocześnie musimy zająć się dziećmi i znaleźć czas na wykonanie swoich zadań zawodowych? Oto kilka porad dotyczących dobrej organizacji pracy zdalnej.

Jak zorganizować miejsce pracy?

Warto, żebyśmy mieli wyodrębnione miejsce, w którym możemy się skupić na naszej pracy. Jeśli w mieszkaniu nie ma na stałe urządzonego stanowiska pracy, należy je zorganizować. Postarajmy się wydzielić choćby małą przestrzeń. Zadbajmy o dobre źródło światła. Pamiętajmy o porządku. Starajmy się nie gromadzić zbędnych dokumentów, karteczek czy kubków po kawie, które rozpraszają i wydłużają czas pracy nad zadaniami. Na wierzchu trzymajmy jedynie rzeczy niezbędne do pracy – laptop czy telefon. Pomyślmy o miłej atmosferze. Przesuńmy bliżej doniczkę z ulubioną rośliną lub puśćmy w tle muzykę, która pomaga w koncentracji.

Jak połączyć pracę z domu z życiem rodzinnym?

Jak pracować, kiedy w mieszkaniu oprócz nas znajdują się jeszcze inni domownicy – dzieci, nasz partner lub partnerka, którzy również muszą pracować? Czasem dodatkowo mamy jeszcze psa lub kota albo jedno i drugie. Zaczyna robić się tłoczno i okazuje się, że w momencie, kiedy najbardziej potrzebujemy się skupić, ktoś z rodziny domaga się naszej uwagi.

Najlepiej zacząć od rozmowy z domownikami.  Należy koniecznie ustalić potrzeby i priorytety związane z pracą. Niektóre zadania, jak sprawdzanie skrzynki mailowej, można zrobić przy dziecku. Inne obowiązki wymagają często całkowitego wyłączenia z życia rodzinnego. Dlatego dobrze jest ustalić wspólny grafik – zaznaczyć w nim godziny, kiedy musimy być dostępni online, czas na pracę w skupieniu i izolacji, czas na zabawy z dziećmi, wspólne odrabianie lekcji, przyrządzanie posiłków czy wyjścia z psem.  Warto spróbować tak podzielić zadania, aby pracujący domownicy mieli czas przeznaczony tylko na pracę, bez spoglądania na dzieci.

Przerwa w pracy, czyli pora na aktywność fizyczną

Długotrwały home office jest obciążający psychicznie i fizycznie. Przebywanie w ciągłej izolacji, kiedy te same pomieszczenia pełnią funkcje mieszkalne i biurowe, bywa uciążliwe. By utrzymać tak ważny work-life balance, należy robić przerwy w pracy, nawet jeśli wykonujemy ją z domu.

 Najlepszym pomysłem na oderwanie się od komputera jest aktywność fizyczna. Odrobina ruchu, nie tylko pozwoli na chwilę odpoczynku, ale z pewnością doda energii. Można posiłkować się krótkimi programami treningowymi dostępnymi w sieci. Jeśli nie jesteśmy fanami tego typu rozwiązań, to włączmy ulubioną muzykę i tańczmy. Spróbujmy się porozciągać, wyjdźmy na balkon, zróbmy kilka skłonów lub  weźmy głęboki oddech.

„Jesteśmy w tym razem!”  – zespół pracowników Coca‑Cola HBC  

Nie zapominajmy o swoich kolegach i koleżankach z biura. Łączmy się na komunikatorach i wymieniajmy się doświadczeniami. Okażmy emocjonalne zrozumienie i wsparcie. Z pewnością wiele rozwiązań wdrażanych przez znajomych może okazać się inspiracją dla lepszej organizacji pracy.

Pracownicy Coca‑Cola HBC – choć na co dzień są od siebie daleko, zgodnie przyznają, że jeszcze nigdy nie byli tak blisko! Okazując sobie wzajemną życzliwość, wysyłając zdjęcia, które obrazują, jak radzą sobie z pracą w czasie pandemii i izolacji. I choć bywa trudno, kluczowe jest pozytywne nastawienie. Tych, którzy pracują z domu, nie opuszcza dobry humor, a wszyscy ci, którzy wyruszyli w teren, nie zapomnieli o przestrzeganiu środków bezpieczeństwa – maseczkach i rękawiczkach.

Ponadto, dla wszystkich tych, którzy w czasie izolacji potrzebują profesjonalnego wsparcia, firma proponuje możliwość skorzystania z porad psychologa.

Coca‑Cola działa na pierwszej linii frontu

 Nawet w dobie pandemii koronawirusa pracownicy Coca‑Cola z równie wielkim zaangażowaniem, co wcześniej, dbają, aby w sklepach nie zabrakło napojów Coca‑Cola. Każdego dnia zaopatrzeni w środki ochrony i bezpieczeństwa – maseczki, przyłbice, okulary i rękawiczki przemierzają kilometry, by dostarczyć hektolitry ulubionych napojów.

Dodatkowo Coca‑Cola wystartowała z akcją adresowaną do swoich pracowników #RaiseYourHandToSupportSalesToSell mającą na celu wsparcie Zespołu Sprzedaży i klientów poprzez pomoc w merchandisingu i innych aktywnościach w punktach sprzedaży.

Narzędzia do pracy online

Praca zdalna w dużej mierze opiera się na korzystaniu z biurowych narzędzi wirtualnych. Oprócz komunikatorów niezbędnych do spotkań online, czy live chatów, pracowania na dokumentach online, korzystania z chmury czy tworzenia grafiki online, firmy często tworzą swoje własne programy, które mają ułatwić pracę zdalną.

Coca‑Cola HBC uruchomiła platformę do sprzedaży online i co ciekawe jako pierwszy producent napojów bezalkoholowych w Polsce posiada tego typu rozwiązania e-commerce. Sklep internetowy Coca‑Cola HBC umożliwia klientom intuicyjne zamawianie produktów 24h/7 dni w tygodniu, bez kontaktu fizycznego z handlowcem, daje możliwość sprawdzania dostępności i przegląd asortymentu. Posiada także opcję monitorowania historii zakupów oraz podgląd faktur online.

Pamięć o najbardziej potrzebujących

Pandemia COVID-19 wpływa na życie i funkcjonowanie nas wszystkich. Specjaliści przestrzegają, że wirus najbardziej zagraża osobom starszym oraz osłabionym ze względu na posiadane już choroby, jak też walczącym z nim na pierwszym froncie, czyli personelowi medycznemu.

Powstało już wiele inicjatyw, których celem jest pomoc osobom starszym w zakupach, szycie i udostępnianie maseczek czy wsparcie w organizacji czasu i nauki dla dzieci.

Część firm stworzyła własne inicjatywy lub zaangażowała się w pomoc finansową na rzecz walki z koronawirusem. Coca‑Cola, wraz z pomocą Fundacji The Coca‑Cola Company, swoją pomocą objęła blisko 20 banków żywności, ponad 40 szpitali w całej Polsce i Krajach Bałtyckich, a także 2 polskie hospicja, personel graniczny na Litwie oraz mobilne centra laboratoryjne na Litwie i Łotwie.

W Polsce Coca‑Cola HBC zaangażowała się również w akcję #WspieramyPosiłki. Dodatkowo, jako system firm, Coca‑Cola w Polsce wsparła Fundusz Inwestycyjny Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy, dzięki której zakupione zostały kardiomonitory, które trafiły do polskich szpitali.

Firma przekazała także 10 tysięcy par rękawiczek dla lokalnych władz w miejscach, w których działają fabryki Coca‑Cola, w tym aż 4 tys. sztuk na rzecz gminy przekazał Zakład Produkcyjny w Tyliczu.

Koncert One World: #TogetherAtHome 

Każdego dnia zespół Coca‑Cola wspiera tych, którzy walczą o nasze zdrowie na pierwszej linii frontu, a na ich cześć zaangażowała się w globalną inicjatywę, koncert One World: #TogetherAtHome zainicjowaną przez Global Citizens jako podziękowanie dla pracowników służby zdrowia, walczących z COVID-19.  

W koncercie trwającym 8 godzin wystąpiło ponad 100 światowej klasy artystów. Dzięki zaangażowaniu gwiazd, partnerów korporacyjnych, wśród których jest Coca‑Cola, a także ludzi dobrej woli na całym świecie, udało zgromadzić 127.9 mln $, które trafią do Funduszu Solidarnościowego COVID-19 prowadzonego przez WHO, na rzecz wyposażenia pracowników pierwszej linii opieki zdrowotnej na całym świecie w maski, fartuchy i inny niezbędny sprzęt, a także do lokalnych organizacji charytatywnych zapewniających żywność, schronienie i opiekę zdrowotną dla tych, którzy tego najbardziej potrzebują.

Wierzymy, że razem możemy więcej!